Политика конфиденциальности ООО «ГеоКомпани»

ООО "ГеоКомпани" ИНН 7727772281 (далее – "Компания", "Мы", "Нас", "Наш"), являясь оператором персональных данных под номером 77-25-277012, уважает вашу конфиденциальность и обязуется защищать ваши персональные данные, полученные через наш веб-сайт https://geocompani.ru/ (далее – "Сайт").

Настоящая Политика конфиденциальности (далее – "Политика") объясняет:

• Какие персональные данные мы собираем.
• Как и для каких целей мы их используем.
• На каких законных основаниях мы их обрабатываем.
• С кем мы можем ими делиться.
• Как мы их защищаем.
• Каковы ваши права в отношении ваших персональных данных.
• Как вы можете связаться с нами по вопросам, касающимся ваших данных.

Персональные данные: Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных: Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор: ООО "ГеоКомпани", определяющее цели и способы обработки персональных данных.

Субъект персональных данных (Пользователь, Вы): Физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Компанией.

Cookies (куки): Небольшие текстовые файлы, которые веб-сайт сохраняет на устройстве пользователя при посещении сайта. Используются для обеспечения работоспособности сайта, анализа трафика, запоминания предпочтений пользователя и для маркетинговых целей.

Мы можем собирать следующие категории персональных данных:

Данные, предоставляемые вами добровольно:

• Контактная информация: Имя, фамилия, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, должность, название компании – когда вы заполняете формы на Сайте (например, форму обратной связи, форму калькулятора расчета стоимости, форму заказа услуги, форму подписки на рассылку).
• Содержание сообщений: Информация, которую вы предоставляете в тексте запросов или сообщений через формы связи или по электронной почте.
• Резюме и сопроводительные письма: Если вы отправляете их через Сайт в ответ на вакансию.

Данные, собираемые автоматически при посещении Сайта:

• Технические данные: IP-адрес, тип браузера и его версия, тип устройства и операционной системы, данные о сетевом подключении.
• Данные об использовании Сайта: Страницы, которые вы посещаете, время и дата посещения, время, проведенное на страницах, последовательность просмотра страниц, параметры ссылки, с которой вы перешли на Сайт (реферер), события на странице (клики, прокрутка).
• Данные Cookies: См. раздел 7 "Использование Cookies и аналогичных технологий".

Данные из публичных источников: В некоторых случаях (например, для B2B взаимодействия) мы можем собирать контактные данные представителей компаний из открытых источников (сайты компаний, профессиональные соцсети), если это соответствует целям обработки и законным основаниям.

Мы обрабатываем ваши персональные данные для следующих целей:

• Предоставление информации и услуг: Для ответа на ваши запросы, предоставления запрашиваемой информации о наших услугах, обработки заявок на инженерные изыскания и расчет смет, заключения договоров.
• Коммуникация: Для связи с вами по вопросам, связанным с вашими запросами, заказами, использованием Сайта или наших услуг.
• Маркетинг и информирование: Для отправки вам информационных рассылок (только с вашего явного согласия), новостей компании, информации об акциях и специальных предложениях (если это разрешено законом и при наличии вашего согласия).
• Улучшение Сайта и сервисов: Для анализа использования Сайта, диагностики технических проблем, улучшения функциональности, производительности и пользовательского опыта, разработки новых услуг.
• Рекрутинг: Для рассмотрения кандидатур соискателей на вакантные позиции в Компании.
• Выполнение договорных обязательств: Для исполнения условий заключенных с вами договоров на оказание услуг.
• Соблюдение законодательства: Для выполнения требований применимого законодательства Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь, Федеральным законом № 152-ФЗ "О персональных данных", налогового и бухгалтерского законодательства.

Обработка ваших персональных данных осуществляется на следующих законных основаниях:

• Ваше согласие: Является основным основанием для обработки данных в маркетинговых целях (рассылки) и, в некоторых случаях, для обработки специальных категорий данных (если такие собираются). Вы можете отозвать свое согласие в любое время.
• Заключение и исполнение договора: Обработка данных, необходимых для заключения договора по вашей инициативе или для исполнения уже заключенного договора.
• Законные интересы Компании: Обработка данных для:
  • Ответа на ваши запросы и обеспечения работы Сайта.
  • Улучшения качества наших услуг и Сайта.
  • Предотвращения мошенничества и обеспечения безопасности Сайта.
  • Защиты законных прав и интересов Компании.
  • Обработки данных представителей компаний-контрагентов (B2B) в рамках установления и поддержания деловых контактов.
• Выполнение юридических обязательств: Когда обработка необходима для соблюдения требований законодательства (например, хранение бухгалтерских документов).

Мы можем передавать ваши персональные данные следующим категориям получателей:

• Аффилированные лица: Другие компании, входящие в группу ООО "ГеоКомпани" (если применимо), только при необходимости для достижения целей обработки.
• Надежные поставщики услуг (Обработчики): Компании, которые оказывают нам услуги и обрабатывают данные от нашего имени и по нашим инструкциям (например: хостинг-провайдеры, сервисы веб-аналитики Яндекс.Метрика и Google Analytics, сервисы электронной почты, CRM-системы, сервисы технической поддержки Сайта). Мы заключаем с такими обработчиками договоры, обязывающие их обеспечивать конфиденциальность и безопасность ваших данных и использовать их только для предоставления услуг нам.
• Государственные органы: Только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по обоснованному запросу (например, суды, правоохранительные органы, налоговые органы).
• Правопреемники: В случае слияния, поглощения, продажи активов Компании или другой корпоративной реорганизации, ваши данные могут быть переданы правопреемнику.

Наш Сайт использует файлы Cookies и аналогичные технологии (пиксели, веб-маяки) для:

• Необходимых функций: Обеспечения базовой функциональности Сайта (например, сохранение состояния форм, калькуляторов и сессий).
• Аналитики: Сбора анонимной статистики о посещаемости и использовании Сайта с помощью сервисов Яндекс.Метрика, Google Analytics и др., чтобы понимать, как пользователи взаимодействуют с Сайтом, и улучшать его.
• Маркетинга/Таргетинга: [Если используется] Отображения релевантной рекламы на нашем Сайте или на сайтах третьих лиц (ретаргетинг). Могут использоваться пиксели социальных сетей (например, VK).

Ваш выбор в отношении Cookies: При первом посещении Сайта вам сообщается об использовании Cookies. Вы можете в любой момент управлять использованием Cookies через настройки вашего интернет-браузера (отключить, удалить, заблокировать). Помните, что отключение необходимых файлов Cookies может повлиять на корректность работы интерактивных элементов Сайта.

По умолчанию, обработка и хранение персональных данных пользователей Сайта осуществляются исключительно на территории Российской Федерации в соответствии с требованиями законодательства о локализации баз данных.

Если в исключительных случаях возникает необходимость передачи данных в страны, не обеспечивающие адекватную защиту персональных данных (согласно оценке Роскомнадзора), такая передача будет осуществляться только при наличии вашего явного согласия или в строгом соответствии с требованиями статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ (например, для исполнения договора с субъектом данных, для защиты жизни и здоровья, при наличии надлежащих гарантий у иностранного получателя).

Мы предпринимаем технические и организационные меры безопасности, соответствующие требованиям Федерального закона № 152-ФЗ и подзаконных актов, для защиты ваших персональных данных от несанкционированного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий. Эти меры включают, но не ограничиваются:

• Использование защищенных криптографических протоколов передачи данных (HTTPS / SSL).
• Регулярное обновление программного обеспечения серверов и систем безопасности.
• Ограничение доступа к персональным данным только для уполномоченных сотрудников, прошедших инструктаж по работе с конфиденциальной информацией и ПДн.
• Регулярное резервное копирование баз данных с защитой от сбоев.

Мы храним ваши персональные данные только в течение срока, необходимого для достижения целей, для которых они были собраны, или в течение срока, установленного действующим законодательством РФ. Критерии определения сроков хранения включают:

• Срок действия вашего согласия (для данных, обрабатываемых на его основе).
• Срок действия договора с вами и срок исковой давности по возможным претензиям после его окончания.
• Требования законодательства (например, сроки хранения первичных бухгалтерских и налоговых документов).
• Продолжающееся взаимодействие с вами как с активным клиентом.

По истечении сроков хранения или при отзыве согласия персональные данные подлежат гарантированному уничтожению или обезличиванию.

В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ "О персональных данных", вы имеете право:

1. На доступ: Запрашивать подтверждение факта обработки ваших ПДн, цели обработки, категории обрабатываемых ПДн, информацию о получателях, сроки обработки и хранения, а также получать копию ваших ПДн, находящихся у нас.
2. На уточнение (исправление): Требовать исправления неточных или неполных ваших ПДн.
3. На удаление: Требовать удаления ваших ПДн, если они больше не нужны для целей обработки, вы отозвали согласие, либо данные обрабатываются незаконно.
4. На отзыв согласия: Отозвать ранее данное согласие на обработку ПДн в любое время (отзыв не влияет на законность обработки до его получения).
5. На ограничение обработки: Требовать временного ограничения обработки ваших ПДн (на период проверки законности запроса, при оспаривании точности данных и т.д.).
6. На возражение: Возражать против обработки ваших ПДн в определенных законом случаях.
7. На обжалование: Обжаловать действия или бездействие Компании в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в суд.

Для реализации своих законных прав, отзыва согласия или по любым вопросам, касающимся обработки ваших персональных данных, вы можете обратиться к нам удобным способом:

• Электронная почта: info@geocompani.ru
• Телефон: 8 (495) 777-65-35
• Почтовый адрес: г. Москва, ул. Академика Волгина, д. 2, стр. 2, офис 305

Примечание: Чтобы защитить вашу конфиденциальность и исключить несанкционированный доступ третьих лиц к данным, мы вправе запросить подтверждение вашей личности перед выполнением запроса.

Компания назначила штатное ответственное лицо за организацию обработки персональных данных в соответствии с требованиями статьи 22.1 152-ФЗ РФ:

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности, чтобы отражать изменения в наших практиках работы с данными или изменения в законодательстве РФ. Мы публикуем обновленную версию Политики на этой странице с указанием новой даты "Последнее обновление".

Продолжение использования вами Сайта после публикации изменений означает ваше безоговорочное согласие с обновленной Политикой. Рекомендуем периодически просматривать эту страницу для ознакомления с актуальной редакцией документа.